PERÍODO E CALENDÁRIO
Quando começa o período? Quando acaba? Quando são as provas finais? Até quando saem as notas das provas finais? Até quando faço plano de estudos?
Quando é a prova de Física? E de Cálculo? E de [OUTRA DISCIPLINA DE MASSA]?
Quais matérias vai ter e quem vai dar? Como isso funciona?
- R.: Em uma reunião do Colegiado de cada Departamento da UFV, antes do período começar, acontece a divisão dos encargos de ensino que os professores vão ministrar no período subsequente. Por isso, é importante a participação de um membro representante discente nas instâncias da UFV. Após atualizado o oferecimento de disciplinas para o próximo período, visualize na seção de Horários de Aulas, na página da Diretoria de Registro Escolar da UFV.
Onde encontro horários de matérias?
Onde encontro datas de feriados?
Quando posso remover disciplinas do meu período? Como?
- R.: Verifique a data no Calendário da Graduação do ano desejado, na página da Diretoria de Registro Escolar da UFV. Durante o momento específico para remover disciplinas (normalmente primeira ou segunda semana do período). Para remover uma disciplina acesse o SAPIENS, vá na aba Acerto de Matrícula e exclua a disciplina desejada,.
Posso atualizar meu plano de estudos?
Como atualizar meu plano de estudos?
- R.: Entre alguma data no final do periodo até após o final da semana de provas finais, aproximadamente, pode-se editar o plano de estudos (consultar no CALENDÁRIO) tendo cumprindo requisito de disciplinas. Para isso, acesse o SAPIENS, vá na aba de Plano de Estudos, insira, mova ou remova disciplinas na grade curricular utilizando os códigos das disciplinas desejadas referente ao catálogo em que se está inscrito. Ao final, clique em “Criticar Plano de Estudos” e não se esqueça de salvar logo em seguida. Para verificar as alterações, retorne à página de Plano de Estudos e reveja se as alterações desejadas foram salvas.
Como simular o horário do próximo período?
- R.: Acesse o SAPIENS, vá na aba Plano de Estudo e, no final da página, clique no botão [Simular Horário 20XY/Z].
Quando atualizar meu catálogo? Como?
- R.: SEMPRE. O ideal é manter no catálogo mais recente para facilitar tanto sua formação e formatura quanto a proposição e oferecimento de disciplinas por parte do departamento. Para isso acesse o SAPIENS, vá na aba Análise Curricular, clique no botão [SOLICITAR alteração de catálogo/modalidade] e siga as instruções.
Como colocar uma facultativa?
- R.: No SAPIENS, vá na aba de Plano de Estudos. No final da página, em vermelho, existe uma seção específica “Disciplinas Facultativas” onde podem ser inseridas disciplinas que não estão listadas como OPT no CATÁLOGO da Engenharia Elétrica.
Período para poder entrar com processo especial de:
- Mobilidade acadêmica? Cancelamento de disciplina? Exame de suficiência? Solicitação de colação de grau?
Não se esqueça de se matricular!!!
- R.: Ao final do período, além atualizar seu plano de estudos é necessário confirmar sua matrícula para o período seguinte, clicando no botão referente a isso, na página inicial do SAPIENS.
PROCESSOS
Como / posso pedir mudança de data de prova com professor?
- R.: A maneira mais indicada para alterar a data de uma prova é que a turma converse diretamente com o/a(s) professor/ra/es envolvidos na modança da data de avaliação, com argumentos claros, de maneira formal e normalmente via e-mail ou conversa presencial. Caso isso não funcione, entre em contato com o CAELT.
Como solicitar documentos oficiais da UFV? Ex.: Histórico, Certidão de matrícula, etc.
- Acesse o SAPIENS, vá na aba Solicitações e siga os botões específicos para encontrar a solicitação para o documento digital ou físico desejado. Excepcionalmente, documentos relacionados a “Nada Consta” têm sua solicitação em aba específica do SAPIENS.
Como quebrar co-requisito (é pelo sapiens )? Solicitação de alteração de pré/co-requisito?
- R.: Para solicitar a quebra de uma disciplina pré ou co-requisito de outra, ou seja, quando precisar cursar uma disciplina cujos requisitos você não possui, acesse o SAPIENS, vá na aba “Solicitações”, clique no botão [Solicitação de Alteração de Pré(Co)-Requisito de Disciplina] e siga as instruções.
Como excluir ou cancelar uma disciplina?
- R.: Disciplinas podem ser canceladas mediante justificativas médicas perante ao Registro em momentos específicos do período e, de forma similar, podem ser excluídas das disciplinas matriculadas para o período (sem justificativa) em datas específicas. Em dúvida, consulte o Calendário da Graduação do ano desejado, na página da Diretoria de Registro Escolar da UFV.
Onde / como encontrar processos no registro?
- R.: Diversos processos exigem documentos específicos requeridos pelo registro para sua verificação e possível deferimento/homologação. Uma lista dos processos está disponível em Fórmulários, na página da Diretoria de Registro Escolar da UFV.
FORMAR
O que, de fato, preciso para me formar? Como formar?
- R.: O estudante está apto a colar grau quando cumprir todos os requisitos estabelecidos no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). O PPC pode ser encontrado no site do DEL. Em suma, o estudante deve cursar todas as disciplinas obrigatórias e a carga horária de optativas.
FAQs pendentes, se descobrir me conta
CAELT
- construir IT do drive (deixar documentado os documentos do drive)
- guia do drive, senhas, estatuto, eltflix, formulários, informações, saeelt
- contato com outros cas, das, etc (fis, mat)
- explicar como funciona caelt
- dicas para conversar com professores
- como funcionam departamentos, dicas de contatos
- Como correr atrás de outros departamentos
- como resolver problemas de disciplinas
- Know-how administrativo
- Como fazer e quantidade de reuniões?
- Quando é melhor pra marcar? (tentar manter para 1 obrigatória por mês + 1 extraordinária máxima)
- Definir projetos no início da gestão e manter acompanhamento
- Fazer pelo menos 2 assembleias gerais
- Recomendação: questionário de feedback/ouvidoria uma vez por período
- Abstrair workflow e metodologias da Comunicação
- Definiu padrão / template dos posts e ID visual da gestão
- Sempre mostrar no grupo antes de postar, para feedback
- Não é necessário reunir depois de definir os padrões
PROCESSOS
- Quais são os processos mais procurados (explicar como eles funcionam)?
- Como funcionam processos administrativos para professores?
- Coisas de desistência, tirar matérias,
FORMAR
- Horas de obrigatórias, como funciona?
- Corte de optativas, como funciona, como cortar, o que precisa?
- Quantidade de optativas “do DEL”, como elas funcionam (onde está no regimento, o que está escrito)
- Atividades Complementares
- Como funciona, o que precisa ou não registrar, o que conta como estágio, quando melhor fazer o estágio, diferenças entre estágio interno, externo, obrigatório e não, como e quando puxar a disciplina de estágio?
- Como funciona a curricularização da extensão? Quanto preciso fazer? O que conta? Como encontrar oportunidades?
- Como funciona o botão de possível formando?
- O que preciso para colar grau? Quando colar grau?
- Como funciona a organização / comissão de formatura? Quando começa/acontece?
Quando o site FAQ do CAELT vai deixar de ser tão desatualizado/feio/estranho?
- R.: Quando eu (Alexandre Caldeira) tiver tempo e saco para editar novamente. Se quiser colaborar, aceito sugestões no REPOSITÓRIO DO SITE.